Business Map
Donnerstag, 15. Oktober 2026
Was sich seit gestern geändert hat
3 neue E-Mails28 offene Aufgaben12 Jobs über Nacht gelaufen9 zu prüfen
Ihr ganzes Geschäft,eine lokale Workbench.
E-Mail, Kalender, Kontakte, Projekte, Rechnungen, Belege und Kontoumsätze an einem Ort, verbunden durch lokale KI, die auf Ihrem eigenen Mac läuft.
J.AI App Läuft auf diesem Mac
- Klicken Sie auf eine Kachel der Business Map, um die Arbeit dahinter zu öffnen, oder stellen Sie dem Agent eine Frage.
- Ordnen Sie einen Beleg zu unter Transaktionen und sehen Sie zu, wie sich die Zähler ändern.
- Öffnen Sie Automationen und klicken Sie auf „Diese Ansicht erklären“, oder drücken Sie ⌘K und suchen Sie nach Kessler.
Fragen Sie über alles hinweg, was Sie haben.
Der Agent liest Ihre E-Mails, Kontakte, Projekte, Finanzen und Notizen und zeigt jeden Schritt und jeden Datensatz, den er verwendet hat. Er läuft mit einem lokalen Modell, also bleiben Frage und Antwort auf Ihrem Mac.
AgentLokales Modell über Ollama
Eine Wiedergabe mit den Beispieldaten. In der App antwortet der Agent live aus Ihrer eigenen Workbench.
Der Papierkram, gelesen und vorbereitet.
Belege werden gelesen, Antworten entworfen und Downloads einsortiert, während Sie an etwas anderem arbeiten. Jedes Ergebnis wartet auf Ihr OK, bevor es etwas ändert.
Deutsche BahnFahrkarte, Online-Ticket
Hamburg Hbf – Lüneburg
1 Erwachsener, 2. Klasse, Hin- und Rückfahrt
Reisedatum21.08.2026
AuftragsnummerQ7K4ZP
Gesamt79,90 €
enthaltene MwSt.7 %: 5,23 €
Auf diesem Mac ausgelesen
- Händler
- Datum
- Gesamt
- MwSt.
- Kategorie
21.08. Deutsche Bahn, −79,90 €Geschäftskarte, gleicher Betrag und gleiches DatumZugeordnet
26_KMB_01, Spare-Parts ForecastingFahrt nach Lüneburg am Tag des Workshops mit dem ServiceteamBestätigen
Startet
Sehen Sie, wie alles zusammenhängt.
Projekte, Firmen, Kontakte und Rechnungen werden aus Ihren Datensätzen und Dokumenten verknüpft. Wählen Sie einen Eintrag und sehen Sie, mit wem er arbeitet, was er abgerechnet hat und zu welchem Projekt er gehört.
Firmen
Projekte
Kontakte
Rechnungen
Umfeld vonKessler Maschinenbau GmbH
5 Beziehungenarbeitet beifür Firmaan Firmaan Firmaan Firma
Beziehungen
- arbeitet bei
- für Firma
- an Firma
- an Firma
- an Firma
Verbindung finden
Wählen Sie zwei beliebige Einträge und sehen Sie die Kette aus Personen, Projekten und Rechnungen dazwischen.
Ein Kunde, von der ersten E-Mail bis zur gebuchten Umsatzsteuer.
Begleiten Sie die Kessler Maschinenbau GmbH durch die Workbench. Jeder Schritt unten steckt in den Beispieldaten, die Sie oben auf dieser Seite öffnen können.
- 12. Mai
Eine E-Mail kommt an
Hannes von Kessler Maschinenbau fragt, ob sich der Ersatzteilbestand nach einer Prognose richten könnte. Die Workbench legt die E-Mail unter einer neuen Firma und einem neuen Kontakt ab.
HKHannes Kesslerhannes@kessler.example, 12.05.2026 08:41Prognose für unsere Ersatzteile?
Moin Lena, für manche Maschinen haben wir zu viele Teile auf Lager, für andere fehlen sie, wenn beim Kunden die Linie steht. Kannst du dir unsere Servicedaten ansehen und uns sagen, was wir vorhalten sollen?
Automatisch verknüpftHannes KesslerKessler Maschinenbau GmbH - 20. Mai
Sie schicken ein Angebot
Legen Sie das Projekt direkt aus der E-Mail an. Es startet in „In Planung“ mit seinem Budget, und die Folgeaufgaben stehen schon auf Ihrer Liste.
In Planung
Spare-Parts Spare-Parts Forecasting26_KMB_01- Leistungsbeschreibung entwerfen
- Angebot an Hannes senden
- Beim Angebot nachhakenFällig 03.06.
- 24. Juni
Das Projekt ist gewonnen
Schieben Sie die Karte nach „Aktiv“. Das Projekt bekommt seinen Zeitraum und einen Kundenordner, und Dokumente dazu werden ab jetzt dort einsortiert.
Aktiv
Spare-Parts Spare-Parts Forecasting26_KMB_0124.06.2612.10.26Clients / KMB / 26_KMB_01Ordner angelegt, 3 Dateien einsortiert - Juli bis Oktober
Die Arbeit wird erledigt
Aufgaben sind nach Kontext gruppiert, damit Datenarbeit und Workshop-Vorbereitung nicht durcheinandergeraten. Der Fortschritt fließt ins Projekt ein.
26_KMB_0180%Daten- Service- und Bestellexporte bereinigen
- Werksurlaub in der Prognose modellieren
- Workshop mit dem Serviceteam
- Bericht zur Prognosegenauigkeithoch, @computer
- 27. August
Sie stellen die Rechnung
R-2026-018 entsteht aus den erfassten Stunden, mit ausgewiesener Umsatzsteuer pro Position und gesetztem Fälligkeitsdatum.
Rechnung R-2026-01827.08.2026Kessler Maschinenbau GmbH
Industriestraße 12, 21337 Lüneburg
Fällig 10.09.2026Ersatzteilprognose, Meilenstein 345 Std. à 120,00 € 5.400,00 € MwSt. 19 % 1.026,00 € Gesamt 6.426,00 € - 14. September
Die Zahlung geht ein
Die Überweisung wird über die Rechnungsnummer zugeordnet. Die Rechnung markiert sich selbst als bezahlt, vier Tage nach Fälligkeit.
14.09.2026R-2026-018 Spare-Parts Spare-Parts Forecasting+6.426,00 €RechnungR-2026-018, Kessler Maschinenbau GmbHBezahlt 14.09. - 30. September
Das Quartal geht auf
Nettoeinnahmen und Umsatzsteuer landen in eigenen Zeilen, bereit für die Umsatzsteuervoranmeldung und Ihre Steuerberatung.
- Nettoeinnahmen, Projekt 26_KMB_01
- 5.400,00 €
- Abzuführende Umsatzsteuer
- 1.026,00 €
Q3 2026, alle geschäftlichen Einnahmen+87.426,00 €102 Transaktionen, 65 private ausgenommen
Kessler Maschinenbau GmbHSchritt 1 von 7
HK
Hannes Kesslerhannes@kessler.example, 12.05.2026 08:41
Prognose für unsere Ersatzteile?
Moin Lena, für manche Maschinen haben wir zu viele Teile auf Lager, für andere fehlen sie, wenn beim Kunden die Linie steht. Kannst du dir unsere Servicedaten ansehen und uns sagen, was wir vorhalten sollen?
Automatisch verknüpftHannes KesslerKessler Maschinenbau GmbH
So arbeiten die Automationen.
Jeder geplante Job durchläuft dieselben fünf Schritte, vom Auslöser bis zu einem Ergebnis, das Sie prüfen können. Wählen Sie unten einen Job und starten Sie ihn, um zu sehen, was jeder Schritt tut.
Läuft: Datei-SortiererBereit
Auslöser
Ein Zeitplan in macOS launchd startet den Job: ein Intervall oder eine Cron-Zeit. Nichts muss dafür geöffnet bleiben.
Sammeln
Der Job holt, was seit dem letzten Lauf neu ist: E-Mails, Kalender, den Obsidian-Vault, Downloads oder Lesezeichen.
Verstehen
Wo ein Job Urteilsvermögen braucht, liest, klassifiziert oder fasst ein lokales Modell zusammen. Einfache Abgleiche überspringen diesen Schritt.
Vorschlagen
Ergebnisse werden als Vorschläge geschrieben: Entwürfe, Zuordnungen, Kategorien, Verschiebungen oder Index-Updates.
Übernehmen
Importe werden direkt übernommen. Alles, was etwas versendet, verschiebt oder ablegt, wartet in einer Prüfliste, bis Sie es übernehmen.
Job wählen und starten
Wissensbasis
- Abgleich WissensbasisAlle 2 Stunden, dieser MacKI
Daten
- E-Mail-Abgleich + Auto-EntwurfAlle 30 Minuten, MacBookKIPrüfung
- Kalender-AbgleichStündlich, dieser Mac
- Kontakte-AbgleichTäglich um 06:00, dieser Mac
- Aufgaben-AbgleichAlle 15 Minuten, MacBook
- News-AbgleichTäglich um 06:00, MacBookKI
- Link-PipelineTäglich um 05:00, StudioKI
- Musik-AbgleichTäglich um 04:00, dieser Mac
- Tägliche KennzahlenTäglich um 23:55, dieser Mac
Sortieren & Zuordnen
- Datei-SortiererStündlich, MacBookKIPrüfung
Verlauf
- E-Mail-Abgleich + Auto-Entwurf1 neue E-Mail, keine Entwürfe
- Kalender-AbgleichKeine Änderungen
Jeder Lauf wird mit dem protokolliert, was er gelesen und geändert hat, damit Sie jederzeit nachsehen können, was über Nacht passiert ist.
Drei Ebenen, eine Richtung
Die App ist so gebaut, dass Arbeit in eine Richtung fließt: Die Automationen erzeugen sie, Sie prüfen sie, und dann nutzen Sie sie.
- Erledigt die Arbeit
Betriebsebene
Geplante Jobs sammeln neue Daten und übernehmen das Lesen, Zuordnen und Entwerfen. Die Evaluation zeigt, wie gut die KI-Schritte arbeiten.
- Automationen, 12 Jobs
- Evaluation, 90 %
- Verlauf
- Hier prüfen Sie
Korrekturebene
Jede Tabelle, in der Ergebnisse landen: Aufgaben, Projekte, Kontakte, Firmen, E-Mails, Transaktionen, Belege und Rechnungen. Sie bestätigen, korrigieren oder verwerfen.
- Zu prüfende Transaktionen
- Zu bestätigende Belege
- Ordneränderungen
- Entwürfe
- Hier nutzen Sie es
Anwendungsebene
Agent, Suche und Aktionen arbeiten mit Daten, die Sie bereits geprüft haben, damit Antworten auf Datensätzen beruhen, denen Sie vertrauen.
- Agent
- Suche
- Aktionen
- Antworten
- Dokumentanalyse
- Anonymisierung
Läuft leise auf Ihren eigenen Geräten.
Ihre Daten kommen herein, werden verarbeitet und bleiben auf Geräten, die Ihnen gehören. Ihre Macs halten sich gegenseitig auf Stand, Ihr Telefon erreicht sie über Ihr privates Netzwerk, und ein tägliches Archiv sichert jeden Stand. Ein Cloud-Modell ist eine Option, die Sie pro Aufgabe einschalten, keine Voraussetzung.
- E-Mail und KalenderAus Ihren Konten synchronisiert
- BankexporteAls Dateien importiert
- Obsidian-VaultAus Ihren Ordnern gelesen
Dieser Mac
J.AI AppWeb-App auf localhost
- DatenbankJeder Datensatz, auf der Festplatte
- SuchindexStichwort und semantisch
- SprachmodelleOllama, ein Modell pro Aufgabe
- OCRBelege und Scans
- WhisperSprachnotizen zu Text
- launchdFührt die Zeitpläne aus
- MacBookÜbernimmt seinen eigenen Teil der JobsÄnderungen über iCloud Drive synchronisiert
- iPhoneRechnungen, Aufgaben und Projekte als KartenTailscale, Ihr privates Netzwerk
- ArchivTägliche Sicherung, die letzten 10 bleibenJede per Test-Wiederherstellung geprüft
Cloud-ModellAWS Bedrock, optional
Aus. Nichts verlässt den Mac.
- Ihre Macs erledigen die Arbeit. Jeder hat eine eigene Datenbank, einen Suchindex und Modelle und führt die ihm zugewiesenen Jobs aus.
- Auf allen Geräten synchron. Änderungen wandern alle 30 Sekunden über iCloud Drive zwischen Ihren Macs und werden ohne Konflikte zusammengeführt.
- Jeden Tag archiviert. Die Datenbank wird täglich gesichert. Die letzten zehn Stände bleiben erhalten, und jeder wird per Test-Wiederherstellung geprüft.
- Standardmäßig verlässt nichts das Gerät. Cloud-Modelle sind optional und werden pro Aufgabe gewählt.
Die echte App, aufgezeichnet.
Dreiundzwanzig Sekunden Workbench auf einem Mac, mit denselben Beispieldaten. Springen Sie zu jedem Abschnitt.
Am Schreibtisch oder unterwegs.
Das Smartphone-Layout macht aus Rechnungen, Transaktionen, Aufgaben und Projekten Karten, die Sie mit einem Daumen abarbeiten. Wischen Sie über das Telefon oder wählen Sie eine Ansicht.
Bald an Ihrem Handgelenk.
Demnächst
Eine Watch-App ist in Arbeit. Halten Sie einen Gedanken per Sprache fest, sehen Sie, was heute ansteht, und geben Sie frei, was die Automationen vorbereitet haben, ohne den Laptop aufzuklappen.
J.AI10:09
Zum Aufnehmen tippen
Eine Vorschau auf eine geplante Funktion mit Beispieldaten. Details können sich bis zur Veröffentlichung ändern.
Fragen
Für wen ist J.AI gemacht?
Für Freelancer und Beraterinnen und Berater mit eigenem Geschäft: Kundenarbeit, der Papierkram drumherum und das Wissen, das dabei entsteht, an einem Ort.
Was bedeutet „local-first“ hier?
Die Workbench, ihre Datenbank, ihr Suchindex und ihre Modelle laufen auf Ihrem Mac. E-Mail-, Kalender- und Bankdaten werden auf Ihren Rechner synchronisiert, nicht auf einen J.AI-Server. Optionale Cloud-Modelle über AWS Bedrock lassen sich pro Aufgabe zuschalten.
Welche KI-Modelle nutzt die App?
Lokale Sprachmodelle laufen über Ollama, mit einem eigenen Modell pro Aufgabe. Belege und Scans werden per On-Device-OCR gelesen, und Whisper transkribiert Sprachnotizen.
Kann eine Automation meine Daten ohne Rückfrage ändern?
Einfache Importe wie Kalender- und Kontaktabgleiche werden direkt übernommen. Alles, was etwas versendet, verschiebt oder ablegt, etwa Antwortentwürfe oder der Datei-Sortierer, wartet in einer Prüfliste, bis Sie es übernehmen. Jeder Lauf wird protokolliert.
Was sieht der Agent?
Die Datensätze und Dokumente in Ihrer Workbench, gelesen auf Ihrem Mac. Jede Antwort listet die Datensätze auf, die sie verwendet hat, damit Sie sie öffnen und prüfen können.
Verwendet diese Seite meine Daten?
Nein. Alles auf dieser Seite, einschließlich des funktionierenden Nachbaus und der Agent-Wiedergaben, nutzt die Beispieldaten einer fiktiven Beratung, Hartmann AI Consulting. Nichts, was Sie anklicken, wird irgendwohin gesendet.
Kann ich die App auch unterwegs nutzen?
Ja. Das Smartphone-Layout hat Kartenansichten für Rechnungen, Transaktionen, Aufgaben und Projekte und wird über Ihr eigenes Netzwerk erreicht. Eine Watch-App für Sprachnotizen, einen Tagesüberblick und schnelle Freigaben folgt bald.
93 Einträge auf 12 Seiten der App, verbunden durch 127 Verknüpfungen. Chat, Suche, Automationen und Aktionen arbeiten über alle hinweg, innerhalb einer Grenze, die alles auf Ihrem Mac hält. Außerhalb liegen die Quellen, aus denen die Automationen lesen; Daten kommen nur herein. Jede Seite unten öffnet sich in der Workbench oben.
Das ganze System
Führen Sie Ihr Geschäft von einem Bildschirm aus.
Jede E-Mail, jeder Kunde, jedes Projekt, jede Rechnung und jede Notiz des Beispielunternehmens, verknüpft auf einem Mac. Sehen Sie, wie ein Eintrag zum nächsten führt, oder wählen Sie eine Seite, um sie in der Workbench zu öffnen.
Zeigen Sie auf einen Punkt, um seine Verknüpfungen zu sehen. Ein Klick öffnet ihn oben in der Workbench.